شما می‌توانید با نوشتن بلاگ سفر، به طور رایگان در هتل‌های سراسر جهان به طور رایگان اقامت داشته باشید. امکان دارد بتوانید از بازدیدهای صفحات اجتماعی و دنبال‌کنندگان اینستاگرام خود به منظور اقامت رایگان در هتل‌ها استفاده کنید.
پیش از هر چیز بایستی توجه داشته باشید که هیچ چیز در این جهان رایگان به دست نمی‌آید. در واقع دستیابی به هدف مذکور به مقدار قابل توجهی تلاش از سوی شما نیاز دارد. ولی نوشتن بلاگ در زمان مسافرت روش بسیار مناسبی جهت کسب درآمد از بلاگ محسوب می‌شود.
با توجه به برخورداری از محتوای مناسب در صفحات اجتماعی و تعداد کافی بازدیدکننده و دنبال‌کننده، شما می‌توانید به راحتی خدمات خود را در ازای اقامت رایگان در هتل مورد نظر ارائه دهید. برای افرادی که تازه وارد این حرفه شده‌اند، امکان دارد فعالیت در این زمینه مقداری دشوار باشد. ولی با کمی تلاش شما می‌توانید با هتل‌های مورد نظر ارتباط برقرار کرده و هتل‌ها نیز در مقابل با شما ارتباط ایجاد خواهند کرد.
در این مقاله نحوه اقامت رایگان در هتل با استفاده از نوشتن بلاگ سفر توضیح داده خواهد شد. بلاگ سفر و حضور شما به صورت آنلاین ابزار مهمی به شمار می‌روند و شما بایستی به بهترین نحو از این ابزار استفاده کنید.
روش اقامت رایگان در هتل با استفاده از نوشتن بلاگ سفر
- مرحله 1: پیش از درخواست برای اقامت رایگان، توانایی خود در ارائه خدمات به هتل‌ها را اثبات کنید
- مرحله 2: لیستی از هتل‌ها به همراه اطلاعات تماس مربوطه تهیه کنید.
- مرحله 3: به هتل‌های مورد نظر ایمیل ارسال کنید.
- مرحله 4: همین روند را پیگیری کرده و با هتل‌های بیشتری ارتباط برقرار کنید.
- مرحله 5: به تعهدات خود جهت ارائه خدمات به هتل مورد نظر عمل کنید.
مرحله 1: پیش از درخواست برای اقامت رایگان، توانایی خود در ارائه خدمات به هتل‌ها را اثبات کنید
تنها در صورتی می‌توانید برای اقامت رایگان در هتل درخواست دهید که بتوانید در مقابل با استفاده از بلاگ خود به هتل خدمات لازم را ارائه کنید. اگر در بلاگ تعداد بازدیدکنندهها کم باشند یا تعداد دنبال‌کننده‌های صفحات اجتماعی شما به اندازه کافی زیاد نباشد، امکان دارد به این منظور آمادگی لازم را نداشته باشید. دارندگان هتل تمایل دارند که از سرمایه‌گذاری خود، درآمد مناسبی کسب کنند.
شما بایستی قادر باشید که به صورت کاملا حرفه‌ای و توسط یک ایمیل (پست الکترونیکی) با دامنه اختصاصی با هتل‌ها ارتباط برقرار کنید. در واقع اگر نتوانید به اندازه 10 دلار برای یک ایمیل با دامنه اختصاصی هزینه صرف کنید، هیچ کس نمی‌تواند بر روی بلاگ شما سرمایه‌گذاری کند.
پیش از تماس با هتل‌ها مورد نظر، آمار بازدید از وبسایت و شبکه‌های اجتماعی خود را ارزیابی کنید. داشتن حداقل 5000 کاربر ماهانه و امتیاز DA بالای 20 برای ابتدای کار توصیه می‌شود. البته اگر دارای بازدیدکننده‌های بسیار زیادی در شبکه‌های اجتماعی هستید، از رقم فوق نیز عبور خواهید کرد.
البته بایستی یادآور شد که همیشه تعداد زیاد کاربران و دنبال‌کنندگان باعث کسب موفقیت نمی‌شود. بلکه باید توجه کنید که نحوه توصیف شما و میزان اشتیاق و علاقه خوانندگان نیز در روند موفقیت شما بسیار موثر می‌باشد. از طرف دیگر نیز موفقیت شما به میزان قابلیت دسترسی به هتل‌ها در زمان مورد نظر و این که مدیر بازاریابی در آن زمانِ به خصوص سخاوتمندانه عمل کند نیز مربوط می‌شود.
زمانی که شما در شبکه‌های اجتماعی مختلف بیش از 10000 دنبال‌کننده داشته باشید (خصوصا اینستاگرام)، احتمال موفقیت شما افزایش پیدا می‌کند و شما راحت‌تر می‌توانید خود را به عنوان یک نویسنده حرفه‌ای بلاگ مطرح و معرفی کنید.
در واقع، با داشتن حدود 20000 دنبال‌کننده در Instagram@thattravelblog، بسیاری از افراد توانسته‌اند که با هتل‌های مختلف تنها با استفاده از شبکه‌های اجتماعی ارتباط برقرار کنند. محتوای بلاگ از اهمیت زیادی برخوردار است و تدوین مطالب به زمان زیادی نیاز دارد.
در صورتی که بتوانید مطالب مفیدی در بلاگ خود بنویسید و خدمات لازم را به هتل مورد علاقه خود ارائه دهید، میزان موفقیت شما در SEO و جستجو برای بلاگ شما افزایش پیدا می‌کند. انجام این کار هم به نفع شما و هم به نفع هتل مورد نظر است.
در صورت عدم وجود شرایط فوق پیش از تماس با هتل‌ها نیز می‌توانید بلاگ خود برای سفر را تکمیل کنید. شما می‌توانید مطالب مورد نظر در مورد هتل‌ها را یا در بلاگ و یا در شبکه‌های اجتماعی خود بنویسید. این مطالب را می‌توانید در آینده به عنوان نمونه کار جهت برقراری ارتباط با هتل‌ها مورد استفاده قرار دهید.
مرحله 2: لیست از هتل‌ها به همراه اطلاعات تماس تهیه کنید
اکنون بایستی لیست هتل‌هایی که قصد بازدید از آن‌ها را دارید تهیه کنید. جهت بررسی ویژگی‌های مختلف هتل‌ها، اطمینان حاصل کنید که هتل مورد نظر با بلاگ شما تناسب داشته باشد. برای مثال، اگر بلاگ در مورد سفرهای ارزان می‌باشد، شما نباید با هتل‌های لوکس تماس بگیرید. همچنین به یاد داشته باشید که هتل‌های گران از شما انتظار بیشتری دارند، بنابر این باید طبق هتل مورد نظر جهت نوشتن مطالب در بلاگ برنامه‌ریزی کنید.
شما می‌توانید با استفاده از وب‌سایت‌هایی مانند Booking.com یا Agoda کار خود را شروع کنید. این سایت‌ها دیدگاهی کلی در مورد برخی از بهترین هتل‌ها در شهر را به شما ارائه می‌دهند. بهتر است که مطالب خود را در یک صفحه Excel یا Google Doc به صورت مرتب و منظم ثبت کنید تا از ارسال مجدد پیغام به یک هتل یا فراموش کردن افرادی که به آن‌ها پیام ارسال کرده‌اید جلوگیری شود.
همچنین شما می‌توانید با استفاده از جستجو در گوگل در ارتباط با مطالب نوشته شده در مورد هتل‌ها در ناحیه مورد نظر، از میزان تمایل هتل‌ها جهت همکاری با نویسندگان بلاگ اطلاع حاصل کنید.
به کمک این روش شما می‌توانید بر اساس تعداد مخاطبین و خوانندگان نوشته‌های بلاگ، معیارهای هتل مورد نظر جهت همکاری را تشخیص دهید.
پس از یافتن هتل مورد نظر خود، شما بایستی دیگر اطلاعات مربوطه را نیز مورد بررسی قرار دهید. به این منظور توصیه می‌شود اطلاعات تماس مربوط به رسانه یا تیم مطبوعات، روابط عمومی یا مدیر بازاریابی و همچنین مدیر هتل را نیز پیدا کنید. بهتر است که جهت ارسال ایمیل، شخص مورد نظر را با نام مورد خطاب قرار دهید. البته در صورتی که نتوانید شخص مورد نظر را پیدا کنید، همیشه می‌توانید به پذیرش هتل پیغام ارسال کنید.
جهت جلوگیری از اتلاف وقت خود و دیگران، از ارسال پیغام به تعداد زیادی هتل در یک زمان اجتناب کنید؛ چرا که امکان دارد در طول ارسال پیام‌ها، یکی از هتل‌ها به شما پاسخ مثبت دهد. در صورتی که پس از چند روز پاسخی از هتل‌ها نگرفتید، بایستی به ارسال پیغام به تعداد بیشتری از هتل‌ها ادامه دهید. به همین دلیل، حداقل 4 هفته در زمان برقراری تماس با هتل‌ها به خود فرصت دهید.
در زمان بازدید از هر شهر، با حداقل 10 هتل آشنا شوید. زمانی که لیست آماده شد و شما تعداد کافی اطلاعات تماس از هتل‌ها را در دست داشتید، می‌توانید موارد مربوط به مرحله بعد را اجرا کنید.
مرحله 3: به هتل‌های مورد نظر ایمیل ارسال کنید.
زمان آن رسیده که با هتل‌های مورد نظر خود ارتباط برقرار کنید. به این منظور صفحه مربوط به ارسال ایمیل و همچنین فایل مربوط به اطلاعات جمع‌آوری شده شامل اطلاعات تماس با هتل‌ها را باز کنید.
توصیه می‌شود که ایمیل خود را در زمان شب یکشنبه ارسال کنید تا پیغام شما جزو اولین پیغام‌هایی باشد که صبح روز دوشنبه مورد مطالعه قرار گیرد. همچنین بایستی توجه شود که کارکنان مربوطه نسبت به ایمیل‌هایی که زودتر در طول هفته دریافت می‌شوند، اشتیاق بیشتری جهت پاسخ دادن نشان می‌دهند.
در ابتدای ایمیل، ایده اصلی خود را بیان کنید. این ایده برای مثال بایستی شامل موارد زیر باشد:
هتل مربوطه در ازای خدماتی که شما ارائه می‌دهید، چه منفعتی کسب خواهد کرد؟ آیا شما یک عکاس یا فیلمبردار حرفه‌ای هستید؟ آیا دارای 100000 دنبال‌کننده در اینستاگرام هستید؟
قالب اصلی متنی که برای ارسال پیغام مورد نظر به هتل‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد به شرح زیر می‌باشد:
با سلام خدمت [ نام شخص مورد نظر در هتل] ، من [نام نویسنده بلاگ] و مدیر [نام بلاگ با هایپر لینک] هستم. [توصیف کوتاهی از بلاگ]. شما همچنین می‌توانید در مورد من در[آدرس اینستاگرام] کسب اطلاع کنید. [در این قسمت مطالب جالب توجه در مورد هتل بیان کنید که نشان بدهد شما ایمیل را از جای دیگر کپی نکرده‌اید. در ارتباط با استقبال از جانب بازدیدکنندهها نیز مطالبی را بیان کنید]. من این پیغام را به قصد برقراری ارتباط با [ نام هتل] و همکاری متقابل در زمان سفر بعدی به [مقصد] ارسال می‌کنم. من می‌توانم [ لیستی از آنچه به هتل ارائه می‌دهید- بازدید افراد از بلاگ هتل، تصاویر سفر، پست‌های شبکه‌ها اجتماعی و …] را به شما ارائه دهم. با توجه به بلاگ سفر، من درخواست اقامت رایگان برای [ تعداد شب‌های اقامت بر اساس آنچه به هتل ارائه می‌دهید] در [نام هتل] در [تاریخ مورد نظر] دارم. بلاگ سفر دارای تعداد بیننده بیش از [ تعداد بازدید از بلاگ] می‌باشد و من می‌توانم تجربیات خود را در شبکه‌های اجتماعی با [کل تعداد دنبال‌کننده‌ها] به اشتراک بگذارم. من از [مقصد] در [تاریخ مورد نظر] در طول مدت [نام ماه مورد نظر] بازدید خواهم کرد. از این که وقت گذاشتید و این ایمیل را مطالعه کردید سپاسگزارم و منتظر پاسخ شما هستم.
[نام و آدرس ایمیل]
امکان دارد بلافاصله از طرف هتل پاسخ دریافت کنید. در این ارتباط ممکن است شما را به شخص مربوطه در هتل ارجاع داده و یا جهت کسب اطلاعات بیشتر از شما درخواست کنند که نمونه کارهای بیشتری ارائه دهید. امکان دارد هتل‌هایی که مایل به همکاری نیستند سریع به شما پاسخ دهند. بعضی از هتل‌ها نیز اصلا به شما پاسخ نمی‌دهند. هتل‌هایی که تمایل به همکاری با شما دارند بایستی در ارتباط با آنچه شما ارائه می‌دهید تصمیم‌گیری کنند و احتمالا در این مورد از شما درخواست می‌کنند که اطلاعات بیشتری در مورد جزئیات به آن‌ها ارائه دهید. روند تصمیم‌گیری ممکن است چند روز تا چند هفته طول بکشد.
حداقل یک ماه پیش از ورود به مقصد بهتر است که ارسال پیغام به هتل‌ها را آغاز کنید تا وقت کافی برای یافتن محل اقامت داشته باشید و از مشکلات مرتبط با عدم پیدا شدن مکان مناسب جلوگیری شود.
مرحله 4: همین روند را پیگیری کرده و با هتل‌های بیشتری ارتباط برقرار کنید
یک هفته پس از ارسال اولین ایمیل، بایستی روند ارسال پیغام به هتل‌ها را ادامه دهید. به هر یک از هتل‌هایی که هنوز به شما پاسخ نداده‌اند ایمیل ارسال کنید. یک پیام کوتاه مبنی بر این که هفته قبل به هتل ایمیل ارسال کرده‌اید، کفایت می‌کند.
بهتر است به این منظور تنها یک ایمیل ارسال کنید چرا که امکان دارد کارکنان هتل مشغله زیادی داشته باشند و ممکن است وقت کافی جهت پاسخ به تمامی ایمیل‌ها را نداشته باشند. عدم دریافت پاسخ پس از چند هفته نشان می‌دهد که هتل مورد نظر احتمالا تمایلی به همکاری با شما ندارد.
احتمال همکاری از جانب برخی از هتل‌ها بیشتر می‌باشد. بعضی از هتل‌ها فرصت کافی جهت همکاری با نویسندگان بلاگ در اختیار ندارند و بایستی به تصمیم‌گیری آن‌ها احترام گذاشته شود. بنابر این نا امید نشوید و جهت افزایش شانس موفقیت، ایمیل‌های دیگری به هتل‌های مورد نظر ارسال کنید.
مرحله 5: به تعهدات خود برای ارائه خدمات به هتل مورد نظر عمل کنید
پس از اولین اقامت رایگان در هتل مورد نظر خود، بایستی وظایف خود در ارتباط با هتل‌ها، شرکت‌های گردشگری و هر شخص مربوطه را عملی کنید. شما هرگز نمی‌دانید که رابطه شما با هتل مورد نظر به کجا ختم شده و یا این رابطه در طولانی‌مدت چگونه می‌تواند منافع شما را تامین کند.
با توجه به مطالب فوق، اطمینان حاصل کنید که از توان مورد نیاز جهت ارائه خدمات به هتل مورد نظر برخوردار باشید و هیچگاه بیش از میزان توانایی خود مسئولیتی را نپذیرید.
پس از این که هتل را ترک کردید، با کارکنان هتل به طور مداوم در ارتباط باشید و به آن‌ها اطمینان دهید که در بلاگ خود، نوشتن مطالب مورد نیاز برای هتل را ادامه خواهید داد. همچنین بایستی مطالب ذکر شده در شبکه‌های اجتماعی خود را در طول اقامت خود با دیگران به اشتراک بگذارید. به یاد داشته باشید که ارائه ویدئو یا مطالب بلاگ بایستی بر طبق یک جدول زمانی مشخص صورت گیرد.
پس از این که به وظایف مربوط به توافق خود با هتل عمل کردید، در ارتباط با واکنش بازدیدکنندگان در شبکه‌های اجتماعی ایمیلی به هتل ارسال کنید. از اشخاص مربوطه در هتل بخواهید که محتوای شبکه‌های اجتماعی را با دیگران به اشتراک گذاشته و یا لینکی از وبسایت هتل را در بلاگ شما قرار دهند. به یاد داشته باشید که این همکاری بایستی هم به نفع شما و هم به نفع هتل باشد.
سخن آخر
نوشتن بلاگ برای هتل به تلاش زیادی نیاز دارد. همانگونه که قبلا نیز گفته شد، هیچ چیز در این جهان به رایگان به دست نمی‌آید و شما بایستی برای مدت زیادی بدون کسب درآمد کار کنید تا این که به نتیجه مورد نظر دست پیدا کنید.
همیشه به یاد داشته باشید که نوشتن بلاگ و حفظ همکاری مفید برای هر دو طرف نیازمند تعهد قوی است. بنابراین، زمانی که تصمیم به نوشتن بلاگ می‌گیرید، مطمئن شوید که از آن بهره‌ای برداشت خواهید کرد. در غیر این صورت، بهتر است هزینه اقامت در هتل را خودتان پرداخت کرده و از اقامت بدون هرگونه تعهد لذت ببرید.
با این حال، امکان اقامت رایگان در هتل از طریق نوشتن بلاگ به طور کلی دشوار نیست. تجربه کسب شده در این زمینه به شما کمک می‌کند تا بلاگ خود را توسعه داده و مهارت‌های لازم برای همکاری با هتل‌های مختلف در سراسر جهان را فراگیرید.
با استفاده از این روش، می‌توانید در مکان‌های شگفت‌انگیز اقامت کنید، با افراد مختلف ارتباط برقرار کنید و از تجربیات جدید لذت ببرید. فقط باید مطمئن شوید که وقت و امکان کافی برای عملی کردن تعهدات خود را دارید.
