ثبت نام آنلاین ویزای کانادا: راهنمای کامل سایت ویزای کانادا

درخواست ویزای کانادا به صورت آنلاین می‌تواند یک پروسه پیچیده باشد که همین باعث می‌شود برخی از متقاضیان در انجام آن دچار اشتباه شوند. چنین خطاها و اشتباهاتی می‌توانند برای متقاضی گران تمام شده و باعث رد (ریجکت) شدن درخواست ویزای او شوند. ما در این مقاله، به صورت گام به گام برای شما توضیح می‌دهیم که چطور می‌توانید در سایت رسمی مهاجرت کانادا ثبت نام(Sign up) کرده و یک درخواست (اپلیکیشن) ایجاد کنید.

ثبت نام آنلاین ویزای کانادا

---

پروسه درخواست آنلاین ویزا بیشتر به نوع ویزایی که می‌خواهید درخواست بدهید بستگی دارد.

برای درخواست ویزای کانادا می‌بایست مراحل ساده زیر را دنبال کنید:

1- حساب(اکانت) کاربری آنلاین خودتان را ایجاد کنید.

2- ببینید که آیا واجد شرایط دریافت ویزای کانادا هستید یا خیر.

3- مدارکی که جمع‌آوری کرده‌اید بارگذاری کرده و فرم‌های مربوطه را پر کنید.

4- هزینه‌ها را بپردازید.

5- منتظر رسیدگی به ویزای کانادای خود بمانید.

6- گذرنامه خود را همراه با هزینه‌های رسیدگی تحویل بدهید.

حساب کاربری خودتان را باز کنید.

در دستورالعمل‌هایی که از طریق ایمیل برایتان ارسال می‌شود، برای شما مشخص می‌شود که باید از طریق آنلاین برای ویزا اقدام کنید یا به صورت حضوری. از آنجایی که دولت کانادا در حال دیجیتالی کردن سوابق و مدارک خود است، اکثر افراد باید به صورت آنلاین اقدام کنند. برای این کار ابتدا باید یک اکانت کاربری ایجاد کنید.

چطور یک اکانت کاربری ایجاد کنیم؟

شما باید یک کلید ورود(لاگین) به وب‌سایت‌های خدماتی دولت کانادا که به آن GCKey هم گفته می‌شود ایجاد کنید. اکانتی که در اینجا ایجاد می‌کنید به شما اجازه می‌دهد تا بتوانید به صورت آنلاین برای ویزای کانادا درخواست بدهید.

راهنمای سایت ویزای کانادا:

• ابتدا وارد صفحه اصلی canada.ca شده و سپس برگه immigration and citizenship را انتخاب کنید.

• در این صفحه شما می‌توانید با انتخاب هر کدام از انواع ویزا، اطلاعات مربوط به پروسه درخواست و مدارک مورد نیاز برای درخواست ویزایتان را جمع‌آوری کنید. البته، برای ایجاد یک اکانت ابتدا باید در سمت راست صفحه گزینه Sign in or create an account را انتخاب کنید.

• در صفحه بعد می‌توانید در وب سایت رسمی مهاجرت کانادا ثبت نام کنید. برای این کار روی «Sign in with GCkey» کلیک کنید و در سمت راست صفحه‌ای که باز می‌شود نیز روی «sign up» کلیک کنید.

باید شرایط و ضوابط استفاده از وب سایت را مطالعه کنید. مطابق شرایط و ضوابط سایت، مسئولیت نام کاربری، رمز عبور و پرسش‌های بازیابی اکانت به عهده شما است و در صورتی که رمز عبورتان را از دست بدهید دولت کانادا هیچگونه مسئولیتی در این زمینه نخواهد داشت.

• در این صفحه می‌بایست یک نام کاربری ایجاد کنید. نام کاربری شما باید بین هشت تا شانزده کاراکتر بوده، کاراکترهای خاص (مانند %، # و @) نداشته باشد و همچنین می‌تواند تا 7 رقم را شامل شود. حتماً نام کاربری و رمز عبورتان را روی یک تکه کاغذ بنویسید و در یک جای امن قرار بدهید تا در صورت فراموش کردن آنها بتوانید از این کاغذ استفاده کنید. توجه داشته باشید که این کاغذ کلید ورود شما به صفحه درخواست ویزای کانادایتان بوده پس باید در نگهداری آن دقت کنید. بعد از انتخاب نام کاربری‌تان روی «Continue» کلیک کنید.

• سپس باید یک رمز عبور(پسورد) انتخاب کنید. رمز عبورتان نمی‌تواند شامل 3 کاراکتر پشت سر هم باشد؛ می‌بایست حداقل شامل یک حروف کوچک و یک حرف بزرگ باشد؛ می‌بایست دست کم شامل یک عدد بوده و بین 8 تا 16 کاراکتر باشد.

• در بخش بعد می‌توانید پرسش‌های بازیابی، پاسخ آن‌ها و راهنمایی‌هایی برای این پرسش‌ها (Recovery Question, Answers and Hints) ایجاد کنید تا در صورت فراموش کردن رمز عبور بتوانید با کمک آنها به اکانتتان وارد شوید. پاسخ‌های شما می‌بایست حداقل سه کاراکتر بوده و باید شامل کاراکترهای خاص باشد. عبارات راهنما (hint) می‌بایست شامل سه کاراکتر بوده و می‌توانند حاوی حروف و اعداد باشند. بعد از ایجاد پرسش‌های بازیابی روی «Continue» کلیک کنید.

• حالا ثبت نام شما کامل شده و می‌توانید وارد اکانت کاربری خود در وب سایت رسمی مهاجرت کانادا شوید.

• حالا به صفحه اصلی canada.ca برمی‌گردید. دوباره به صفحه immigration and citizenship بروید و روی «Sign or create an account to apply online» کلیک کنید. حالا روی «Sign in with GCKey» کلیک کنید.

• حالا که اکانت کاربریتان را ایجاد کردید می‌توانید نام کاربری و رمز عبورتان را وارد کنید تا به اکانت کاربری خود وارد شوید. در اینجا حتماً باید شرایط و ضوابط وب سایت را مطالعه کرده و با آن‌ها موافقت کنید.

• بعد از موافقت با شرایط و ضوابط می‌بایست اطلاعات خواسته شده را وارد کرده و روی «Continue» کلیک کنید.

• در پایان باید سؤالات امنیتی خودتان را ایجاد کنید. هر وقت که می‌خواهید وارد اکانتتان شوید باید به یک پرسش امنیتی جواب بدهید پس حتماً پاسخ‌هایتان را به خاطر داشته باشید. اگر نتوانید به یک پرسش پاسخ بدهید، باید به یکی دیگر از چهار پرسشی که ایجاد کرده‌اید پاسخ بدهید. اگر نتوانید به هیچ یک از پرسش‌های امنیتی پاسخ بدهید، اکانت شما قفل شده و شما دیگر نمی‌توانید اکانت آنلاین خود را بازیابی کنید.

• در نهایت، اکانت آنلاین شما تکمیل شده و شما می‌توانید بری ویزای کانادای خود درخواست بدهید.

ببینید آیا واجد شرایط ویزای کانادا هستید یا خیر

این وب‌ سایت به شما کمک می‌کند تا خیلی ساده مشخص کنید که آیا می‌توانید ویزای کانادا دریافت کنید یا خیر. در اینجا شما می‌توانید با انتخاب برگه «apply to Canada» از اکانت کاربریتان ببینید که آیا واجد شرایط دریافت ویزای کانادا هستید یا خیر.

• اگر اولین باری است که برای ویزای کانادا درخواست می‌دهید به شما کد مرجع شخصی (Personal Reference Code) داده نمی‌شود. بنابراین باید ببینید که واجد شرایط دریافت ویزای کانادا هستید یا خیر.

• به پرسشنامه پاسخ بدهید تا ببینید که آیا واجد شرایط دریافت ویزای کانادا هستید یا خیر. اگر واجد شرایط دریافت ویزای کانادا باشید در این صورت برای درخواست ویزای این کشور مورد تأیید قرار خواهید گرفت. به راهنمایی‌های داده شده دقت کرده و به پرسش‌ها صادقانه پاسخ بدهید.

مدارک مورد نیاز را که جمع‌آوری کرده‌اید بارگذاری کنید.

وقتی وارد اکانت کاربری‌تان شدید می‌توانید درخواست ویزای کانادا را شروع کنید. از کد مرجع (Reference Code) خود برای شروع درخواست ویزایی که واجد شرایط دریافت آن شناخته شده‌اید استفاده کنید. وقتی کد مرجعتان را وارد کردید، سیستم فهرستی از مدارک مورد نیاز برای درخواست ویزای کانادا را نشان خواهد داد.

برای ویزای بازدید کننده‌ی کانادا به چه مدارکی نیاز است.

مدرک واکسیناسیون

برای وارد کردن مدارک و اطلاعات واکسیناسیون خود باید از ArriveCAN استفاده کنید. می‌بایست این اطلاعات را ظرف 72 ساعت قبل از ورودتان به کانادا وارد کنید.

تاریخچه سفر

اگر به کانادا یا کشورهای دیگری رفته باشید این به این معنی است که در گذشته توانسته‌اید ویزا دریافت کنید. شواهد و مدارک مربوط به این مورد عبارتند از کپی‌های ویزاهای قبلی درج شده در گذرنامه‌تان.

برنامه سفر (اختیاری)

مدارکی که نشان دهد چقدر در کانادا می‌مانید و در طول اقامتتان چه کارهایی انجام خواهید داد.

مدارک هویتی

یک کپی رنگی واضح از گذرنامه یا مجوز سفر (Travel Document) معتبرتان که از آن‌ها برای مسافرت به کانادا استفاده خواهید کرد.

اگر گذرنامه دارید، حتماً باید یک کپی از آن را ارائه بدهید:

• صفحه‌ای که تاریخ تولد و کشور مبدأتان را نشان بدهد.
• هر تعداد صفحاتی که مهر، ویزا یا علائمی در آن‌ها درج شده است.

اگر مجوز سفر دارید، این مجوز می‌بایست توسط دولت صادر شده باشد و شامل اطلاعات زیر باشد:

• نام
• تاریخ تولد
• شماره مدرک
• وضعیت شهروندی یا اقامت
• عکس
• تاریخ انقضا (در صورت وجود)

استفاده از یک نماینده (IMM 5476)

اعضای خانواده، که از طرف متقاضی درخواست می‌دهند، یا شخص ثالث (فرد یا مؤسسه واسطه) می‌بایست این فرم را پر کنند.

اطلاعات خانوادگی (IMM 5645)

متقاضیان بالای 18 سال باید این فرم را پر کنند.

اجازه افشای اطلاعات شخص به یک فرد تعیین شده (IMM 5475)

اگر می‌خواهید اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا(IRCC) اطلاعات شخصی شما را به فردی که شما انتخاب می‌کنید بدهد، از این فرم استفاده کنید. فردی که انتخاب می‌کنید می‌تواند اطلاعات مربوط به پرونده شما، مثل وضعیت درخواستتان را دریافت کند.

کودکان زیر سن قانونی

در اینجا نوع مدارک مورد نیاز به این بستگی دارد که فرد زیر 18 سال فقط با یکی از والدین مسافرت می‌کند، یا با یکی از بستگان یا دوستان و یا به تنهایی.

در اینجا ممکن است مدارک زیر از شما خواسته شود:

• رضایت‌نامه‌ای که در آن به کودک زیر سن قانونی اجازه سفر به کانادا داده شده
• (بسته به اینکه کودک به تنهایی سفر می‌کند یا خیر) مدارک دیگری مثل مدارک فرزندخواندگی یا سرپرستی کودک

هزینه‌ها را بپردازید.

وقتی سیستم تأیید کرد که شما تمامی مدارک لازم را ارائه داده‌اید، شما را به صفحه پرداخت هدایت می‌کند. شما باید هزینه‌های ویزا را بر مبنای نوع ویزایی که انتخاب کرده‌اید پرداخت کنید. بعد از پایان این مرحله درخواست شما ارسال می‌شود.

حدود 5 روز کاری طول می‌کشد تا بتوانید درخواست را در اکانتتان ببینید؛ البته اگر بخواهید حضوری اقدام کنید فقط باید همه این مدارک را شخصاً به سفارت کانادا در کشور محل سکونتتان تحویل بدهید.

برای رسیدگی به ویزای کانادای خود منتظر بمانید.

در این مرحله، سفارت کانادا به درخواست ویزای شما پاسخ می‌دهد و مراحل مربوط به نوع ویزای درخواستی شما را بررسی می‌کند. در بعضی موارد، ممکن است از شما خواسته شود مدارک اضافی ارائه دهید یا اطلاعات بیومتریک را ارائه کرده و در یک مصاحبه شرکت کنید.

در صورتی که از شما خواسته شده است اطلاعات بیومتریک را ارائه دهید و در مصاحبه شرکت کنید، شما باید حضور شخصی خود را در سفارت مراجعه کنید، حتی اگر درخواستتان به صورت آنلاین بوده است. در اینجا، شما می‌توانید یک نوبت سفارت بگیرید یا سفارت خودش یک وقت مشخص برای شما تعیین می‌کند. در روز مصاحبه، اثر انگشت و عکس شما گرفته می‌شود (اطلاعات بیومتریک) و یکی از کارمندان سفارت سوالاتی را از شما می‌پرسد.

کارمند مذکور تصمیم می‌گیرد که آیا شما شرایط لازم برای اخذ ویزای کانادا را دارید یا خیر. او می‌تواند نتیجه ارزیابی خود را در همان زمان به شما اعلام کند یا این کار را در آینده از طریق یک پیام انجام دهد. تمامی پیام‌های مربوط به ویزای شما به اکانت کاربری شما ارسال می‌شوند، بنابراین شما باید به طور منظم اکانت خود را بررسی کنید، حتی اگر اطلاعات بیومتریک شما دریافت نشده باشد یا مصاحبه‌ای انجام نشده باشد.

هزینه رسیدگی را همراه با گذرنامه خود ارائه بدهید.

اگر پیامی دریافت کردید مبنی بر اینکه درخواستتان موفقیت‌آمیز بوده است، باید گذرنامه‌تان را به سفارت کانادا تحویل بدهید. برای این کار می‌توانید گذرنامه را همراه با هزینه رسیدگی برای سفارت کانادا پست کنید. هزینه رسیدگی، بسته به نوع ویزایی که انتخاب کرده‌اید، بین 20 تا 50 دلار است، که باید به صورت چک یا حواله پولی پرداخت شود. به علاوه، باید هزینه پاکت برگشت گذرنامه به آدرس خودتان را هم پرداخت کنید.

کارمندان سفارت گذرنامه و مبلغ را دریافت کرده، ویزا را در گذرنامه شما الصاق یا درج کرده و گذرنامه را برایتان پست می‌کنند. اگر موافقت با درخواست ویزایتان درست بعد از مصاحبه ویزا به شما اعلام شد می‌بایست هزینه رسیدگی را همانجا پرداخت کرده و گذرنامه را نیز فوراً تحویل بگیرید.

دریافت نتیجه

---

پاسخی که به شما داده می‌شود می‌تواند یکی از موارد زیر باشد:

1. برای ویزایی که انتخاب کرده‌اید واجد شرایط هستید.
2. واجد شرایط اخذ ویزایی هستید که سیستم برایتان انتخاب کرده است.
3. واجد شرایط اخذ ویزا نیستید.

اگر واجد شرایط دریافت ویزایی که انتخاب کرده‌اید یا ویزای دیگری باشید، سیستم از شما خواهد خواست تا اطلاعات تماس خود(که معمولاً ایمیل است) را وارد کنید، تا آن‌ها یک سری مدارک را برایتان ارسال کنند. این مدارک شامل توضیحات ویزا و راهنمایی‌ها و جزئیاتی در مورد نحوه ارائه درخواست خواهد بود. به علاوه، برای شما یک کد مرجع نیز ارسال می‌شود.

کد مرجع یکی از مهمترین اطلاعات موجود در مدارک ارسالی است چرا که شما باید درخواستتان را با استفاده از آن شروع کنید. بدون کد مرجع نمی‌توانید درخواست ویزا بدهید. کد مرجع اطلاعاتی که در پرسشنامه داده‌اید را به سیستم انتقال می‌دهد و نوع ویزایی که برای آن درخواست داده‌اید را نیز در خود دارد.

به همین دلیل، شما باید ایمیل و مدارکی که ارسال شده را در جایی ذخیره کنید. شما می‌توانید کد مرجع را برای خودتان ایمیل کرده، آن را روی رایانه‌تان ذخیره کنید و یا اینکه روی یک کاغذ یادداشت نمایید؛ در هر صورت نباید این کد را از دست بدهید. اگر کد را از دست بدهید باید پروسه پرسشنامه را از اول شروع کنید.

پرسش‌های متداول

---

اگر درخواست مرا پس بفرستید، می‌توانم هزینه پرداخت شده را هم پس بگیرم؟

بله، اگر ما درخواستتان را پس بفرستیم، هزینه‌ای که پرداخت کرده‌اید را هم پس خواهیم فرستاد. ما در صورتی درخواست ویزایتان را برای شما پس می‌فرستیم که:

• درخواست ناقص باشد.
• قبل از بازگشایی برنامه مهاجرتی مربوطه به دست ما رسیده باشد.
• ظرفیت برنامه تکمیل شده باشد.

بازپرداخت پولتان می‌تواند تا 8 هفته طول بکشد. اگر بیش از این مدت منتظر بوده‌اید، می‌توانید یک درخواست استرداد پول بدهید.

یادآوری: هزینه اخذ اطلاعات بیومتریک قابل استرداد نیست.

مدت رسیدگی به ویزای من چه موقع شروع می‌شود؟

مدت رسیدگی شما از روزی شروع می‌شود که سفارتخانه مدارک درخواست شما را به طور کامل دریافت کند؛ پایان این مدت هم موقعی است که در مورد ویزایتان تصمیم گرفته شود. اگر آنلاین درخواست بدهید، مدت رسیدگی از زمانی که درخواست را ارائه می‌دهید شروع می‌شود.

با ویزای اقامت موقت کانادا (TRV) چقدر می‌توانم در کانادا بمانم؟

اگر در گذرنامه‌تان مهری نبوده یا تاریخ دستی نوشته نشده باشد و یا کلاً مدرکی در آن وجود نداشته باشد که تاریخ انقضای ویزای شما را نشان بدهد، اعتبار ویزای شما شش ماه بعد از ورودتان به کانادا منقضی می‌شود.

اگر با خانواده‌ام همسفر باشم می‌توانم برای آن‌ها هم درخواست ویزا پر کنم؟

خیر، هر کدام از اعضای خانواده می‌بایست فرم‌های خواسته شده را به طور جداگانه پر و امضا کند. البته، والدین یا قیم‌ها می‌توانند به کودکان خود برای پر کردن فرم‌ها کمک کرده و باید فرم‌های فرزندان زیر 18 سال را نیز امضا کنند.